英文邮件格式规范要点

发布时间:2017年07月18日

英文邮件已经成为越来越常见的沟通方式。想要写好英语邮件,不仅需要对词汇和语法的熟练掌握,更需要熟悉英文邮件格式。

英文邮件的写作对于刚进入职场的新人来说是一大难题。如果在外企工作更是免不了整日收发英文邮件。英文邮件的内容有许多不同的种类,但是英文邮件格式却是差不多的。

英语邮件由主题、称呼、内容、结尾和落款组成。在写作时需要注意礼貌和规范。在商务邮件中,英文邮件的写作方法更体现了你对工作的认真和专业程度。

称呼作为英语邮件的开篇,直接决定了收件人对你的印象和态度,所以英文邮件格式中,称呼至关重要。如果是合作伙伴或是领导,可以用“Mr.+姓名。”或者是“Dear Sir or Madam”这样的称呼显得亲切又不失尊敬。

商务英语邮件不外乎以下几种:会议和工作讨论。在会议中需要掌握一个词组:Initiate a meeting.意思是“发起会议”。这是最为规范的表达方式。在进行会议发起时可以用:We’d like to have the meeting on Thu Oct30. Same time.表示“我们将于周四也就是十月三十日开会,时间和以前一样。”在工作讨论的邮件中,当希望客户提出回复和建议时,可以用“Your comments and suggestions are welcome!”表示:欢迎您提出建议和意见。或者也可以用“Any question, please let me know.”表示“您有任何问题随时告诉我”。

在邮件的结尾处,可以加上“Yours”作为结尾。最后再标注上姓名和日期就是完整的英文邮件格式啦。

只要掌握了上面介绍的英文邮件格式注意事项,写作英文邮件并非难事。但是,也不要忘记平时词汇的积累和语法练习哦。

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