正确运用英文电子邮件格式,写一封完美的邮件

发布时间:2017年06月26日

英文电子邮件在生活中的运用范围已经越来越广,想要写出一封规范、正式的电子邮件,就需要掌握英文电子邮件格式。

在初高中的时候老师就常常带我们练习英文电子邮件的写法,长大后进入职场,英文电子邮件的应用就更加普遍。很多人会存在口语很好,但是面对英文电子邮件的写作时经常会出现不规范、不正式等情况,很多常见错误都是一犯再犯,这是由于对英文电子邮件格式的不了解。

在英文电子邮件格式中,首先要注意合适的称谓。邮件的开头能给人直观的第一印象,合适的称谓是礼貌、尊敬的表现。在给关系很好的朋友发邮件时,可以直接用“Hi+姓名”这要的称呼,即简单省事,还能体现出你们之间的亲昵感。如果是给上司或者工作伙伴发邮件,称呼就需要更正式一些,比如“Dear Mr.+姓名”这样的格式。

在写完称呼后,就是进入正文内容。电子邮件的内容只需要注意简明扼要、贴近主题就好。毕竟现在社会大家工作和生活的节奏都很快,没有谁愿意花时间看一篇字数太多,内容累赘的电子邮件。在内容开头可以直接用“I’d like to discuss the ____ with you. Would Tuesday at 2pm be a good time?”表示“周二下午两点您有空吗?我想要和您讨论一下关于______”这样简洁的开头能最大限度的节约自己和对方的时间,还能完整的表达出自己写电子邮件的目的。

除了以上这两点,在英文电子邮件格式中还需要注意信件结尾,一般在信件结尾时都可以加上一句“I am looking forward you reply early!”表示“我期待您的早日回复。”

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