简要介绍邮件的英文怎么写

发布时间:2017年04月28日

在工作中,邮件的英文怎么写成了很多上班族的难题。其实,只要掌握了以下几个要点,英文邮件将不再是让你头疼的烦恼。

职场新人总会面对很多难题,报表制作、工作汇报、客户沟通,甚至一些简单的办公室软件、复印机、打印机都要从头学起。在这样重重压力的情况下,发邮件发传真更是头等难题。很多职场新人仰天长叹,邮件的英文怎么写?英文邮件怎么写才能让客户满意呢?其中就有以下几个小诀窍。

在写邮件时,首先要核对邮件地址。即“email address”,在询问客户电子邮件地址时可以对他说:“Can you give me your e—mail address?”当确定好邮件地址后,需要注意的就是邮件主题,即“subject of an email”,邮件主题是邮件的核心思想,必须要简洁明了,最好概括成一个关键词或者是一个短句。比如用“schedule”概括工作日程安排。用“conference notice”表达会议通知。一定要尽可能的突出重点。在发邮件时一定要避免表述不清、话语重复的情况,这样会给人留下不认真、不专业的印象。在会议通知时可以直接用“The company will convene ameeting at 5:00 p.m.”这样简短明确的句子表示公司有个会议会在下午五点开始。如果在邮件中有工作细节表述不清可以添加到邮件附件里,邮件附件是“attachment“,并在邮件中注明“I’ve added the details ofthe work to the email attachment.”意思是“关于这项工作的细节我已经添加在邮件附件了。

最后在商务邮件中,也要注意标点符号的运用,乱用惊叹号会给人留下不严肃、不正式的印象。看完了这些,关于邮件的英文怎么写是不是已经有了答案呢?

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