英文商务邮件格式怎样写

发布时间:2017年04月28日

英文邮件多用于工作和商务中,一封好的英文商务邮件能给顾客留下好印象,也能增加工作的成功率,所以,英文商务邮件格式在邮件写作中显得尤为重要。

英文邮件email的英文含义是“a message that is sent from one person toanother using the computer system”,即通过计算机系统向另一个人发送信息。所以英文邮件的核心是信息的传递和交流。在英文商务邮件的写作中,简明扼要的传递信息尤其重要。英文商务邮件格式应该以传递信息为主。

在英文商务邮件格式中,通常应该是称呼+主题句+叙述+结尾+落款这样的形式。称呼的选择因人而异,一般采用“Dear+姓名”这样的形式。开篇主题句应该短小精炼,概括全篇主题,在节省对方时间的基础上也能体现出自己的专业性。比如“I am writing to enquire you……”表示“我写邮件是想和你确认……”在回复对方邮件时也可以用“This is in response to your e-mail .”这样的句式表示“这是对你发来邮件的回复。”在进行会议通知时,可以用“We will have a meeting scheduled as noted below......”这样的句型表示“我们即将召开一个会议,会议安排如下……”

当正文表述完成后,为了尽快让对方回复可以加一些询问性的句子,比如“May I have your replyby +时间, if possible?”表示“如果有可能,我是否能在……..收到您的回复?”这样的询问即礼貌又能给对方一个时间提示,提示他早日回复邮件。最后加上落款就是完整的英文商务邮件格式。

英语邮件的写作并不难,重点是多看、多说、多练。只要掌握了基本的英文商务邮件格式,平时多注意词汇的积累和应用,一定能攻克英语商务邮件的难关。

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