职场英语

英语商务邮件:5个实用小技巧

如果让你的商务电子邮件给人留下良好的印象呢?就试试以下的这些建议吧!

发布时间:2011年10月03日

英语商务邮件:5个实用小技巧
  1. Know your email terms:英语电子邮件的发送程序有很多缩写,如果你不知道意思的话,你发给老板要求加薪的邮件就可能会发给整个办公室! "Reply to all"表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内,"cc" (carbon copy)部分是指将邮件复本发给你指定的人,而在"bcc"部分,你可以悄悄地发送邮件而不让其他的人知道– b的意思是"blind"(掩藏的)。 如果有人要你"forward"一封邮件,他们意思是要你通过转发的功能发送邮件的复本,有时侯简写成"fw."2. Use the Right Greeting:尽管用"Hey"作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题,但是最好不要用这种方式来给一个潜在的商务伙伴这样写信。另一方面,使用非常正式的传统开场白"Dear Sir" 也已经越来越过时了。最好是写"Dear Mr. / Ms." 然后加上那个人的姓。如果你们一起工作的话,那就写他们的名字也没有关系。(例如"Dear John")。
  2. Keep it Short and Clear:若使用除英语外的其他语言,可能需要用精美的词汇和复杂的句法来显示你的聪明才智和教育,而写英语邮件你只需用一种清晰且有条理的方式。在邮件的第一段清楚地表明你写信的目的,格式保持条理清晰,每一段都有中心句。使用类似"first, second, next, and finally"的词能引告诉读者你将表述一个新的观点。你不需在邮件中写上所有的详细内容。你可以用像"If you have any other questions please feel free to contact me,"这样的短语来结束邮件,这样一来让读者有更多的机会向你询问更多的信息。4. Be polite and tactful:在你写邮件时尽量清楚地陈述所写的内容, 到底是船运鞋子的折扣费用还是一次工作面试,最好不要用像 "I want."的词表示要求,"I would like"会显得更尊重对方,并且如"I am interested in"的短语是提出请求建议或寻求意见的好选择。
  1. Always end the email correctly:用"I am looking forward to your reply,""Thank you,"或者"Sincerely"都是给收信人留下好印象的结尾方式。

更多PDF,精选最受欢迎文章,方便你随时随地学习!

马上下载

马上预约课程咨询

免费下载
  • John不太了解意大利菜,他决定先致电那个餐厅询问意大利粉及牛排的分类和煮法。

  • 吃货当道。吃货,不是胖子的代名词,不带贬义色彩,而是“美食控”,是十足的生活爱好者。

  • 学习英语的人都希望自己能说一口地道的英语。但是有没有人告诉过你,想要听起来像老外一样地 道,你需要动词短语的帮助?

  • 你的英语有多实用呢?在碰上外国人的时候,能真正地和老外无障碍地沟通吗?

  • 人人都想升职,但不是人人都知道如何让老板心甘情愿地升你的职。职业阶梯的顶端回报丰厚,但你要一步一步往上爬。

  • 谈判的确是较高段位的商务活动。如果你有机会参与谈判,而且还是跟国外公司谈判,恭喜你,你获得了一个很好的证明自己的机会!

更多PDF,精选最受欢迎的文章,方便你随时随地学习!

马上下载
客户服务
live chat