职场英语

保持组织有序的英语

有什么方法能确保无论何时当你需要的时候,你总是能找到呢?这里有一些小贴士帮助你在工作中更有条理。

发布时间:2011年06月30日

保持组织有序的英语

首先,你需要决定“calendar”(日历)是否舒服。例如,一本大台历简单易用,应该放在面前。任何重要的日子或者会议都应该被标注出来使之醒目。用电脑不方便,(当你离开办公桌的时候查看不方便。其他的选择包括使用一个“Filofax”(备忘记事本) 或者“PDF organizer”(PDF管理器)。 文件应该被“filed”(分类)。“Colour code files”用来归类文件,使用目录索引插页,就能容易地找到各个文件。在文档前,你可以写下每个文件的放的位置,这样就不用每次找的时候都把整个文档翻一遍了。 你电脑里的文件也应该用同样的方法整理归档。创建一个标记清晰的“文件夹”然后分类各种文件,和整理纸质文档同样的方法。

如果你桌上有很多文件,你应该放进“filing cabinet”里。你既可以把文件把文件放在里面,也可以使用蓝色的纸质文件夹将它们隔开。

找到最适合自己的工作方式,继续保持吧!

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