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如何进行商务英语写作?

现如今的商务活动已经非常灵活了,但是很多人在进行商务写作的时候,还是习惯沿用半个世纪之前的那种风格。是时候改变自己了,忘掉教科书上那些死板的套话,从读者的角度出发,用轻快的语言完成良好的沟通。接下来我们就来学习一下如何进行商务英语写作?

如何进行商务英语写作之用现代商务语言

商务邮件的目的就是传达信息或者是说服对方,不是像大学生写作文一样需要让别人赞叹你的写作水平。所以商务写作一定要简洁自然,用现代商务语言代替陈旧的表达。如“Kindly furnish us with this information soon”可以替换成“Please let us have this information soon”。

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如何进行商务英语写作之使用自然、口语化的方式

商务邮件虽然是书面的东西,但也不需要写的特别正式。现代商务邮件的写作语言讲究自然、流畅,就像是和人进行面对面的交流一样,在写作的时候可以容入一些自己的想法和情感,要让读者感受到有一个真真实实的人在其面前。但这也不是说可以写一些非正式的口头语。

如何进行商务英语写作之使用主动语态

一般情况下在商务邮件中使用被动语态的话会显得比较声音,使用主动语态的话会显得更加生动有趣。当然不是所有情形下都必须要使用主动语态的,若是动作的主体不明确的话不要使用。

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