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如何用英语汇报工作进度?职场新人必备表达指南

如何用英语汇报工作进度?职场新人必备表达指南

成人英语EF英孚教育
2025.07.23

在EF英孚的工作环境中,定期用英语汇报工作进度是必备技能。无论是邮件沟通、团队会议还是日常汇报,清晰、专业的表达能让你更高效地传递信息。本文将分享实用的英文表达模板,助你轻松掌握工作汇报技巧!

 

1. 汇报进度常用句型

(1) 已完成的工作(Completed Tasks)

"I have finished/ completed..."(我已经完成了……)

"I have successfully..."(我已成功……)

"I have already..."(我已经……)

 

例句:

"I have finished updating the SEO keywords for the blog section."(我已经完成了博客板块的SEO关键词更新。)

"I have successfully optimized 10 landing pages for better conversion rates."(我已成功优化了10个落地页以提高转化率。)

 

(2) 正在进行的工作(Ongoing Tasks)

"I am currently working on..."(我目前正在做……)

"I am in the process of..."(我正在处理……)

"I am still working on..."(我还在做……)

 

例句:

"I am currently working on the social media content calendar for next month."(我正在制定下个月的社交媒体内容日历。)

"I am in the process of analyzing website traffic data."(我正在分析网站流量数据。)

 

(3) 即将开展的工作(Upcoming Tasks)

"I will start/ begin..."(我将开始……)

"My next step is to..."(我的下一步是……)

"I plan to..."(我计划……)

 

例句:

"I will start drafting the email campaign for the new course promotion."(我将开始撰写新课程推广的邮件营销文案。)

"My next step is to coordinate with the design team for the new banners."(我的下一步是和设计团队协调新广告图。)

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5. TBD - 待定 (To Be Determined)

TBD代表"To Be Determined",意思是"待定"。当某些细节尚未确定时常用这个缩写。

 

例句:The exact time and location for the meeting are TBD.

(会议的具体时间和地点待定。)

 

6. FYI - 供参考 (For Your Information)

FYI是"For Your Information"的缩写,中文可理解为"供参考"。常用于邮件或信息中,表示分享信息给对方参考,不一定要采取行动。

 

例句:FYI, the office will be closed next Monday for maintenance.

(供参考,办公室下周一因维护关闭。)

 

为什么这些缩写如此流行?

这些英文缩写之所以被广泛使用,主要有三个原因:

简洁高效 - 用几个字母就能表达完整意思

国际化 - 跨越语言障碍,全球通用

社交惯例 - 已成为特定场合的标准表达方式

 

掌握这些常见缩写不仅能让你在国际社交场合中更加自信,也能帮助你在职场沟通中更加高效。下次收到邀请函或邮件时,再看到这些缩写就不会困惑了!

 

小测验:你能用今天学到的缩写造一个句子吗?例如:

"FYI, the company picnic is TBD, but it will likely be a POTLUCK, so please RSVP ASAP if you want to join!"

(供参考,公司野餐待定,但很可能是百乐餐形式,所以如果你想参加请尽快回复!)