职场人请注意：英文邮件中的标点，千万别用错！

你的老外同事可能从来没有说过什么，但他看你的邮件就是不顺眼。你知道为什么吗？因为用错标点和大小写真的很辣眼睛！

No.1 称呼后面是冒号还是逗号？

绝大多数情况下，英文邮件的称呼后面跟逗号。

比如：

Dear Harry,

Dear Mr Potter,

Dear Sir/Madam,

有一种情况下用冒号(:)，那就是你不知道收信人叫什么、是男是女、什么职位，用"To whom it may concern"，后面跟冒号。

比如：

To whom it may concern:

No.2 英文里没有顿号？！

把该用顿号的地方换成逗号。

比如：

I like milk, bread, coffee, and cheese.

我喜欢牛奶、面包、咖啡和芝士。

你有没有遇过这种复杂的情况，Athens, Greece/Rome, Italy/Paris, France并列，已经有逗号了怎么解？借助分号。

比如：

I have been to Athens, Greece; Rome, Italy; Paris, France; and Beijing China.

我去过希腊的雅典、意大利的罗马、法国巴黎和中国北京。

No.3 某某说后面不跟“冒号引号”？

英文里，某人说后面跟逗号引号(,)("")，且结束的标点放在引号里。

比如：

He asked, "When will you be arriving?" I answered, "Sometime after 6:30."

他问：“你什么时间到？”我说：“6:30以后。”

No.4 两个句子之间用逗号还是分号？
2个句子之间，如果加上连接词and/but/for/or/nor/so/yet等等，用逗号(,)。

比如：

I am going home, and I intend to stay there.

我要回家了，我打算待在家里。

2个句子之间如果没有连接词就用分号(;)。

比如：

I am going home; I intend to stay there.

No.5 英文里没有书名号？
书、杂志、报纸、电影、电视剧、戏剧、歌剧、专辑、艺术品、网站的名字，用斜体字表示。

比如：

Time（《时代周刊》）

Harry Potter by J.K. Rowling（JK罗琳的《哈利波特》）

The Big Bang Theory（美剧《生活大爆炸》）

Amazon.com（亚马逊网站）

1首歌、1篇文章、1首诗、1个短篇故事、书的1章、1个演讲、1集电视剧的名字，用引号("")。

比如：

"Self-reliance," by Ralph Waldo Emerson

（爱默生的文章《自立》）

"Stay," by Rihanna

（蕾哈娜的《Stay》）

"The Red Wedding," an episode of Game of Thrones

（《权力的游戏》的一集《血色婚礼》）

碰上电影或书名字特长的，有主标题和副标题之分，用冒号(:)。

比如：

The Lord of the Rings: The Fellowship of the Ring

指环王：魔戒护卫队

No.6 什么情况下非大写字母不可？

此外，某些特定的人、各种机构要大写，

比如：

Her Majesty（女王陛下）、Mr. President（总统先生）、White House（白宫）。

缩写要大写

比如：

UN（联合国）、WTO（世界贸易组织）。

I(我)永远大写。

作为一位专业的职场人士，赶快对应本文检查一下你的邮件吧！