在职场上很多工作沟通都会用到邮件,如果是在外企就会使用到英语邮件,所以广州英语培训学校就关于英语邮件的写作,给出了以下几个写作技巧。
1、开场白以及称呼
写中文邮件的时候我们会加上开场白以及称呼,像是尊敬的某某某你好,而英语邮件同样需要开场白和称呼,而不是上来就是正文,加上称呼以及简单的开场白会让收件人在看邮件的时候更加轻松,也是对收件人的一种尊重。
2、英语邮件的主题
在企业收发邮件大多是谈工作有关的事,所以为了大家更好的沟通工作上的问题,英语邮件的内容应该直奔主题,让收件人看到就知道写这封邮件的目的,这样才能更好的进行沟通,也能大大提升工作效率,大家可以使用“I am writing to…”的句式来进行引导。
3、邮件的结尾
英语邮件在内容上我们会说明工作情况,而结尾就可以直接表明自己想要对方做什么或者是征求对方的意见,让对方能够一目了然,这样就可以方便收件人快速的进行回复,所以结尾我们就可以使用:“I would like to know…或是I would appreciate information about…”来咨询问题。
4、邮件的回复
回复英语邮件和发送英语邮件还是有区别的,当你有需要回复邮件时,需要将回复的重点放在内容的开头,而且邮件也要写的简单明了言简意赅,这样对方才能快速的提取有效信息。