你是不是遇见过这样的情况，和同事开英文会议的时候，因为英文不熟练而错失了很多表现的机会，而那个业务不熟练的同事却因为主持了一场流利的英文会议而受到了重视？又或者，在英文会议中，因为使用错了一个简单的单词而感到尴尬......

 

其实遇到英文会议完全不用慌，口袋君这一次给大家整理了英文会议全流程的英文常用语，助力你的职场之路！

 

 

会议开始

如何用英文开场？

 

不管是视频会议还是线下的会议，一般开场都需要欢迎语，那如何用英文开场呢？

 

Hello everyone! It’s Aileen from EF. Thanks for attending.

嗨大家好！我是来自EF的Aileen。谢谢参会。

 

 

这里Aileen可以替换成自己的名字，EF可以替换成你的公司或者团队名称。有了这句开场问候语之后，会议就开始了，一般开场还需要有以下几个步骤：

 

1. Confirm meeting personnel

确认会议人员

 

如果有收到会议邀请的人没有出现，可以这样说：

I’m afraid Aileen and Lucy are absent. We will proceed without them.

恐怕Aileen和Lucy今天都不出席会议了，会议会在没有他们的状况下继续进行。

 

Absent

/ˈæbsənt/  adj. 缺席的

 

例句：

Lily is absent from every English class.

Lily每次英文课都缺席。

 

 

Proceed

/proʊˈsi:d/  v.进行

 

例句：

The meeting will proceed despite the absence of the president.

虽然总裁没有出席会议，但会议仍旧会进行。

 

2. Introduce important participants

介绍重要与会嘉宾

 

介绍嘉宾可以使用这样的句式：

We are honored to have Jack attend this meeting.

很荣幸Jack能参与这次会议。

He’s in charge of Marketing in the London office.

他在伦敦办公室负责营销工作。

 

 

3. Confirm the video and audio status of participants (online meeting)

确认与会人员的视频与音频情况（视频会议）

 

如果是视频会议，一定会涉及到很多技术上的问题，比如嘉宾的麦克风是否有问题等，可以使用以下句子：

Could you check your microphones, please?

大家可以检查一下自己的麦克风吗？

You can mute your microphone when you are not speaking.

当你不发言的时候可以开启静音。

 

 

会议进行中

如何用英文讨论议题？

 

一场会议，能够表现自己工作能力的，当然不只是用英文介绍会议流程啦～准确的用英文表达出自己对业务的看法和专业能力也非常重要！那么，有哪些万能的句式可以在讨论议题中使用呢？

 

1. 介绍议题

Introduce the topic

 

介绍议题可以使用以下句型：

We are here to discuss……

我们今天是来讨论……

I’ve called this meeting in order to……

我召开这个会议是为了……

We will be talking about……

我们将会讨论到……

 

 

 

2. 讲解会议文件

Presentation of meeting papers

 

在会议中，肯定不可避免的会遇到要讲PPT或者其他文档的经历，这里有一些短语你可以了解：

The highlights in the document are described……

文档中划重点的内容讲述了……

The main point of the page has been highlighted.

这一页的重点内容已经被高亮了。

 

3.  提出建议或者讨论

Make suggestions or discuss

 

提出建议和针对议题进行讨论在商务会议中是非常重要的一步，也非常能体现与会者的个人能力。这些提出建议或讨论的句式你可以参考：

 

 

I completely agree with……

我完全同意……

I would like to add……

我想补充……

Excuse me for interrupting……

不好意思打扰一下……

What do you think about……?

你对……是怎么看的呢？

 

 

会议结束

别忘了会议总结！

 

即使前面的会议都特别的顺利也不要掉以轻心哦，其实会议结束除了一些寒暄的道别，还有最重要的一点就是整理会议总结。如何总结会议以及制定下一步计划，也可以看出一个人的工作能力哦～

 

可以使用以下句子来进行总结：

Let us summarize the consensus reached at this meeting.

让我们来总结一下本次会议达成的共识。

 

Summarize

/ˈsʌməraɪz/  v.概括，总结

 

例句：

After each lesson, the teacher will summarize the main points of the lesson.

每节课后老师都会总结课程重点。

 

 

总结之后，就是给与会人员制定下一步计划啦，你可以这么说：

Shall we schedule a follow-up meeting next month?

我们可以安排下个月后续跟进的会议吗？

 

怎么样，看完这些，是不是对英文会议更有信心了！

 

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来看看你能不能

应对这场英文会议吧！