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商务英语邮件的常用表达:提升你的专业形象和效率
english
2024.04.16

商务英语邮件已经成为日常工作中最为重要的沟通方式之一。因此,学习和掌握商务英语邮件的常用表达对于进一步提升其专业形象效率至关重。以下是一些在商务英语邮件中的常用表达。

对话开启和回复

当我们开启一封新邮件时,需要礼貌问候对方。以下是一些常用的开场表达:

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"Dear Mr./ Ms./ Dr. …" 如果你知道收信人的姓名,或是"Dear Sir or Madam" 如果你不确定收信人的姓名。

在回复邮件时,是使用“Thank you for your email” 或是 “I appreciate your prompt response”。

提出请求或咨询信息

当你需要提出请求或咨询信息时,以下是一些可能会使用到的表达:

"I would appreciate it if you could send me ……" 当你需要对方提供某些材料或信息时;

"Could you please clarify/expand on ……" 当你需要对方进一步解释某个话题或事情时;

"Could we arrange a meeting to discuss ……" 当你想安排会议时。

提供信息和回答问题

以下是一些用于提供信息或回答提问的表达:

"I am writing to inform you that ……" 当你要转达一些信息;  

"Here are the details of ……" 当你需要列出一些具体信息;

"In response to your query, ……" 当需要回答对方的问题。

结束邮件

对话的结尾同样重要,以下是一些常用的结束表达:

"If you require any further information, feel free to contact me." 当你愿意提供更多信息;

"Looking forward to your reply." 当你期待对方的回复;

最后是 "Best regards" 或 "Kind regards",然后是你的名字和职位。

总结和重要性

商务英语邮件是商务交流的关键方式,因此,掌握其常用表达方式以及基本礼仪是构建专业形象和提高工作效率的基本素养。需要注意的是,商务英语邮件的语言需要正式、礼貌,内容需要清晰、精准。同时,我们需要对每一封发出或收到的邮件都给予适当的关注和尊重。

综上,商务英语邮件的撰写是一门细致入微的艺术,需要我们不断学习和实践,在商业沟通中,一封专业且高效的商务英语邮件往往能带来更好的业务效果,提升我们的职业形象。

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