1对1
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日常办公中,有一个很重要还需要细心的项目——报销。工作中没有涉及到报销的小伙伴可能无法体会需要报销的痛苦。根据每个公司的要求不同,不单报销流程繁琐到难以想象,报销要求也是五花八门,让人头痛。有预支款的报销和没有预支款的报销也会有很大差异。有的公司需要表格详细记录每一笔开销的名称、原因、参加人数、参加人、金额、时间、地点,打印出来后和收据或发票装订在一起,提交财务。
聚餐等开销有可能还需要就餐人和菜品照片,住宿还需要酒店入住证明。一切提交后,就等着财务的审判,这是最难过的一关,有可能某笔开销的名目不对,不能报销,被打回;有可能某笔开销超额了,不能报销;有可能某笔开销的发票不对,被打回。
财务审核的日子,每一天都让人忐忑,直到看到财务审核通过的信息,才能把悬着的心放下。这里小编强烈建议大家养成每天做开销记录的好习惯,这样会在提交报销时节省很多时间和精力。
在今天的音频中,加班做项目到很晚的Aileen和Stuart在换脑子休息中开始了每天的必备项目:记录开销,由于两人做的项目是有预支款的,所以要把收据和找零全部整理好。因为害怕多人使用预支款导致钱数有差,两人也是之前就约定好由Stuart保管和使用预支款支付并保存找零。
下面让我们一起练习一下~
聊做开销记录
(双人完整版)
AILEEN版
AILEEN: This project takes forever. What time is it now?
AILEEN: 这个项目用时很久的。现在几点了?
STUART: Eleven o'clock.
STUART: 十一点钟。
AILEEN: Let's have a break. We can do today's expenses first.
AILEEN: 我们休息一下吧。我们可以先理一下今天的开销。
STUART: Great.
STUART: 很好。
AILEEN: You have everything we need.
AILEEN: 东西都在你那里。
STUART: Pen.
STUART: 钢笔。
STUART: Receipts.
STUART: 收据。
AILEEN: Great, receipts are here. We also need the change.
AILEEN: 好的,收据有了。还需要找零。
STUART: Keys.
STUART: 钥匙。
STUART: Money.
STUART: 钱。
AILEEN: I'll write it down. Just let me know the item and price.
AILEEN: 我来记下来,只用告诉我物品和价格。
STUART: Flowers.
STUART: 花。
AILEEN: OK.
AILEEN: 好的。
STUART: Fifteen fifty.
STUART: 15.50.
AILEEN: Fifteen fifty.
AILEEN: 15.50。
STUART: Chocolate.
STUART: 巧克力。
AILEEN: Go on.
AILEEN: 继续。
STUART: Thirteen thirty.
STUART: 13.30。
AILEEN: Done.
AILEEN: 好了。
STUART版
AILEEN: This project takes forever. What time is it now?
AILEEN: 这个项目用时很久的。现在几点了?
STUART: Eleven o'clock.
STUART: 十一点钟。
AILEEN: Let's have a break. We can do today's expenses first.
AILEEN: 我们休息一下吧。我们可以先理一下今天的开销。
STUART: Great.
STUART: 很好。
AILEEN: You have everything we need.
AILEEN: 东西都在你那里。
STUART: Pen.
STUART: 钢笔。
STUART: Receipts.
STUART: 收据。
AILEEN: Great, receipts are here. We also need the change.
AILEEN: 好的,收据有了。还需要找零。
STUART: Keys.
STUART: 钥匙。
STUART: Money.
STUART: 钱。
AILEEN: I'll write it down. Just let me know the item and price.
AILEEN: 我来记下来,只用告诉我物品和价格。
STUART: Flowers.
STUART: 花。
AILEEN: OK.
AILEEN: 好的。
STUART: Fifteen fifty.
STUART: 15.50。
AILEEN: Fifteen fifty.
AILEEN: 15.50。
STUART: Chocolate.
STUART: 巧克力。
AILEEN: Go on.
AILEEN: 继续。
STUART: Thirteen thirty.
STUART: 13.30。
AILEEN: Done.
AILEEN: 好了。
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